Permanence Administrative
Conférence - Débat, Vie locale
Pindères 47700
Le 14/08/2025
Permanence administrative Nous vous offrons aide et conseils pour vos démarches administratives (impôts, retraite, sécu...)
Permanence Administrative
Fête, Manifestation culturelle, Vie locale
Pindères 47700
Le 14/08/2025
Permanence administrative Nous vous offrons aide et conseils pour vos démarches administratives (impôts, retraite, sécu...)
Annonces Services publics - Administrations / Administrations - Institutions
Conférence : gouverner et administrer les principautés, le cas du Béarn médiéval
Conférence - Débat, Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation
Arudy 64260
Le 14/08/2025
Comment un petit territoire comme le Béarn a-t-il su s’organiser politiquement et administrativement au Moyen Âge ? Quels outils de gouvernance, quels rapports entre pouvoir et population ? Dominique Bidot-Germa, historien spécialiste du Béarn médiéval, apportera un éclairage précieux sur ces enjeux à travers l’étude d’un cas local à portée universelle. Réservation auprès des Amis du château de Sainte-Colome (places limitées).
Conférence : gouverner et administrer les principautés, le cas du Béarn médiéval
Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Histoire - Civilisation, Manifestation culturelle, Conférence - Débat, Foire - Salon
Arudy 64260
Le 14/08/2025
Comment un petit territoire comme le Béarn a-t-il su s’organiser politiquement et administrativement au Moyen Âge ? Quels outils de gouvernance, quels rapports entre pouvoir et population ? Dominique Bidot-Germa, historien spécialiste du Béarn médiéval, apportera un éclairage précieux sur ces enjeux à travers l’étude d’un cas local à portée universelle. Réservation auprès des Amis du château de Sainte-Colome (places limitées).
Ciné Plein-Air : "Anaïs, 2 chatpitres"
Cinéma
Labergement-Sainte-Marie 25160
Le 13/08/2025
Ciné Plein-Air : « Anaïs, 2 chapitres » de Marion Gervais Le mercredi 13 août, à 20h30 à la Maison de la Réserve du Lac de Remoray Anaïs, 24 ans, s'installe comme agricultrice en Bretagne. Rien ne l'arrête. Ni l'administration, ni les professeurs misogynes, ni le tracteur en panne, ni les caprices du temps... 10 ans plus tard, Anaïs est maintenant mariée avec un jeune Sénégalais, Seydou. La dure loi des frontières compliquant tout, ils vont devoir se relever les manches... Ensemble. Durée : 1h45 Age min : 10 ans
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale des Services et en étroite collaboration avec le Maire et les élus. En relation permanente avec l'ensemble des services de la collectivité, vous aurez pour mission d'assurer l'encadrement et l'organisation du service Accueil-Citoyenneté-Administration Générale, l'organisation et le fonctionnement des instances municipales, l'assistance administrative du Maire et de la DGS et la gestion des élections. Missions principales : 1.1. Encadrement du service Accueil-Citoyenneté - Administration générale Ce service est chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion des actes d'état-civil et titres d'identités numériques, de différents services à la population (inscriptions scolaires, périscolaires, portage de repas à domicile, navette, recensement, etc.) et de la gestion des courriers et mails. Il représente l'image de la collectivité et doit garantir à ce titre un accueil du public de qualité avec une équipe composée de 3 personnes + la responsable de service dont les missions sont les suivantes : - Superviser la gestion et du suivi du courrier entrant et sortant de la[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
MERCI DE VOUS RENDRE SUR NOTRE SITE INTERNET POUR POSTULER ET RETROUVER CETTE ANNONCE EN INTEGRALITE CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE Assistant administratif (H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d'Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE L'assistant administratif au sein de l'Administration générale joue un rôle important dans les actes pris par la collectivité et assure la liaison entre les services pour la préparation des actes. Il est le garant de la préparation des actes administratifs pris par la collectivité : décisions, délibérations et arrêtés (hors arrêts[...]
Éducation / Enseignement supérieur public
Écoles normales supérieures, instituts nationaux polytechniques, instituts d'administration des entreprises, instituts de préparation à l'administration générale, instituts d'études politiques, institut du travail, centres régionaux associés aux Cnam, université de technologie et centre universitaire de formation et recherche.
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Gex, 11, Ain, Occitanie
Collaborateur direct de la directrice du pôle environnement et de la responsable du service Grand cycle de l'eau et biodiversité (GCEB), l'assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace du pôle environnement et du service GCEB pour la réalisation des projets, par les missions principales suivantes : - Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle environnement et du service GCEB - Organisation et réalisation des tâches administratives et comptables nécessaires au fonctionnement du pôle et du service GCEB Un travail collaboratif est attendu avec l'assistante des autres services constituant le pôle environnement, à savoir « Eaux pluviales » (EP) et « Agriculture-Climat-Energie » (ACE), qu'il/elle devra être en capacité d'assister ou de remplacer au besoin. MISSIONS Selon la répartition approximative du temps de travail : direction du pôle environnement (40%) et GCEB (60%). Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle et du service GCEB - Animer et coordonner l'ensemble des tâches administratives et comptables du pôle et du service GCEB - Mettre en place et optimiser les outils[...]
Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi Autres services aux entreprises
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
MISSIONS Finalité du poste : Placé.e sous la responsabilité de la Directrice d'Impact Unit Territoriale, le/la Responsable Administratif et Financier a pour rôle de piloter les actions d'élaboration, la consolidation et le suivi budgétaire, le reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, et le suivi de la facturation en lien avec l'équipe et la direction des ressources. Missions principales : - Administrative Vous mettez en place le cadre de gestion administrative pour l'ensemble des formations déployées (process, documents type, formation des équipes opérationnelles, collecte des documents, etc). Vous proposez le cadre et organisez les processus de manière à ce que les opérationnels puissent facilement : réaliser les documents administratifs de rentrée et sortie de formation contribuer à l'archivage des documents administratifs réaliser l'émargement électronique Vous êtes garant de la bonne centralisation des documents administratifs. Vous êtes garant du respect des obligations de déclaration, ainsi que du reporting intermédiaire et final des projets. Vous préparez les contrats de prestation, en relation avec les opérationnels,[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Gaillac, 81, Tarn, Occitanie
Ce poste est à pouvoir principalement sur le dispositif ETRE, sur la partie administrative liée à la formation. Le ou la gestionnaire administrative aura pour rôle d'assister le coordinateur administratif dans la gestion administrative et comptable de la structure. Il ou elle exécutera des actes administratifs, de gestion courante et de rédaction de dossier inhérents à l'activité. Il ou elle sera en charge de l'instruction et du suivi des dossiers administratifs et de rémunérations des stagiaires ETRE, ainsi que la saisie des données d'évaluation et de mesure d'impact inhérentes à l'organisme de formation. Il ou elle sera également en charge du suivi et des saisies sur les plateformes prescripteurs (Mission Locale / France Travail). À ce titre, plusieurs niveaux d'échanges avec nos partenaires sont à prévoir. Missions : Administratif formation ETRE 70% : Gérer les dossiers administratifs et de rémunération des stagiaires ETRE Organiser le recueil et archiver les pièces administratives lors des inscriptions Créer et suivre les dossiers stagiaires sur des applicatifs spécifiques (SIGMA et DÉFI et plateforme prescripteur (KAIROS) Renseigner les outils de suivi des formations [...]
Administrateur / Administratrice de production de spectacles
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
l'AGEC recrute un-une Chargé.e d'administration en emploi partagé notamment auprès de l'école du TNBA et de la compagnie Entre Nous basée à Lormont. Le-La chargée d'administration est un pivot qui assure le suivi administratif, social et financier des adhérents pour lequel il.elle est mis.e à disposition. Il participe donc au suivi budgétaire, contrôle des procédures commerciales et administratives et à la relation avec les partenaires financiers et institutionnels sous la responsabilité de l'adhérent. Il-elle a à cœur d'améliorer le traitement et la circulation de l'information administrative, sociale et financière. Ses missions principales sont : -la gestion comptable et financière (comptabilité générale avec saisie sur un logiciel dédié, suivi de trésorerie, suivi analytique, rapprochement bancaire, facturation, règlements, gestion des fournisseurs, administration générale) -la gestion administrative (organisation administrative et logistique, suivi administratif des subventions et appels à projets .) -la gestion sociale (collecte et suivi des informations RH, relation avec les organismes sociaux, gestion de la paye sur le logiciel dédié, veille sociale) . Agent de[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Recherche
Saint-Nazaire-les-Eymes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
ERAS LABO, filiale du groupe Trasis, est spécialisée dans la fabrication de traceurs et principes actifs destinés à la médecine nucléaire et à l'industrie pharmaceutique. Au cœur de nos fonctions support, le Pôle Ressources regroupe la comptabilité, les achats/supply, les ressources humaines, l'administration et l'organisation interne. Nos équipes contribuent chaque jour à la fluidité et à la fiabilité des opérations, en veillant à l'application rigoureuse de notre Système de Management de la Qualité pour répondre aux exigences d'un environnement réglementé. Vous combinez rigueur, adaptabilité et sens de la confidentialité ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (à temps partiel) pour prendre en charge un périmètre complet de missions avec une grande autonomie au quotidien. Vous assurerez également le relais opérationnel du Responsable Ressources en cas d'absence, garantissant ainsi la continuité des processus. Vos missions Comptabilité et gestion administrative - Saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs) et effectuer les lettrages. - Préparer les fichiers de virements et mettre à jour le suivi des règlements. - Contribuer à la[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France
Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Coordonnateur administratif et juridique H/F Temps complet - 35h La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 15 septembre 2025 MISSIONS L'agent est chargé du secrétariat du service Administration Générale. Il assure les missions de référent juridique pour les services de la CC2SO, en apportant conseil, appui à la rédaction des actes et veille réglementaire. ACTIVITES Missions administratives : - Assurer le secrétariat courant du service (rédaction de courriers, documents administratifs, comptes rendus et PV) - Suivi du courrier du président. - Préparer et organiser des réunions, institutionnelles et autres, dans leurs aspects administratifs et logistiques - Préparations des notes de synthèse en lien avec la secrétaire générale et les directeurs de services. - Envoi des convocations dans les délais requis[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
La Direction Départementale des Territoires et de la Mer recherche pour un renfort sur son site de Rennes, un(e) assistant.e de direction . Vous êtes intégrée dans le pôle Appui Administratif de Rennes qui intervient en assistance administrative de la direction et de quelques services. Le fonctionnement du pôle d'appui administratif de Rennes est basé sur un principe de collaboration et de partage des missions entre les assistantes dans l'objectif d'assurer la continuité de l'activité d'assistance administrative de la direction et des services soutenus. Vos missions sont les suivantes : - organiser des réunions et rendez-vous internes ou externes et préparer les dossiers; - gérer le courrier électronique et papier, diffuser, re-diriger vers les services concernés ; - suivre et valoriser des courriers, des notes de la direction et des commandes spécifiques (préfectures, autres administrations, élus, acteurs de la société civile) ; - fournir une information de premier niveau lors des accueils physiques ou au téléphone ; - mettre en forme des documents selon des modèles ; - classer les documents papiers et électroniques ; Vous êtes placé sous l'autorité[...]
Responsable administratif(tive) du service clients
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Pôle « Aménagement durable du territoire » (PMADT) mutualisé avec la Communauté de Communes du Genevois possède en son sein un service de coordination administrative chargé de l'accueil des usagers, et d'un appui administratif et budgétaire à différents services. VOS MISSIONS? Sous l'autorité de la Directrice de la Construction et du Patrimoine, vous encadrez une équipe dynamique composée de 3 coordinatrices administratives et financières. À ce titre, vous aurez pour missions : Assurer le management de l'équipe d'appui administratif : - Organiser et planifier l'activité du service et en assurer le suivi. - Encadrer et mobiliser les compétences des agents autour des différentes thématiques abordées par le service. Participer à la gestion budgétaire et financière des gestionnaires de crédits : - Être le référent budgétaire des chefs de services/projets rattachés au pôle mutualisé et du service informatique. - Assister les différents responsables de services ou chefs de projets pour l'élaboration de leurs budgets. - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire au cours de l'année (gérer les bons de commandes), vérifier les imputations si besoin et participer à l'élaboration[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Valognes, 50, Manche, Normandie
Activités principales - Assurer l'accueil du public et la pré-évaluation de la demande des habitants : o l'écoute et l'analyse de la demande par un recueil de données ; o la vérification des droits sociaux via les logiciels internes dédiés ; o la réponse de premier niveau aux habitants et partenaires à partir des informations disponibles du dossier dans le respect des règles déontologiques ; o l'orientation vers le service concerné ou les partenaires ; o l'évaluation et la gestion de l'urgence en lien avec le travailleur médico-social ; o le relais de l'agent d'accueil en cas de situation critique ou complexe en lien avec un encadrant. - Réaliser une mission d'assistance administrative : o mise en forme et corrections orthographiques et grammaticales de courriers, rapports et documents, respect des circuits de visa et signatures o prise de messages pour le professionnel dont il est le référent, dès lors que la réponse ne relève pas de sa compétence, en cas d'indisponibilité des professionnels ; o organisation d'instances, prises de rendez-vous, rédaction de documents et comptes rendus - Assurer la coordination administrative et la[...]
Exposition Picasso
Vézelay 89450
Du /00/1e16 au //099
En 2021, le musée Zervos fait le choix de consacrer la saison à Pablo Picasso, artiste tutélaire des Cahiers d’art. Ainsi, avec le soutien de la Picasso Administration, du Musée national Picasso – Paris et du Musée national d’art moderne – Centre Pompidou, l’exposition « Picasso » se tiendra du 3 juillet au 19 septembre 2021, à Vézelay. Gravures, dessins, peintures et archives viendront éclaircir les relations de Pablo Picasso et Christian Zervos.
Journées du Patrimoine : La Maison
Nevers 58000
Du /00/1e16 au //099
Pour la deuxième fois, La Maison ouvre ses portes et dévoile ses moindres recoins, des coulisses aux espaces administratifs, en passant par les loges, la cage de scène, la fosse d'orchestre ou les terrasses. NOUVEAUTE : cette année, la compagnie F.O.U.I.C., associée à La Maison, propose des visites théâtralisées animées par deux comédiens. Les places étant limitées, il est indispensable de réserver. Samedi 18 et dimanche 19 à 10h, 14h et 16h30. Rendez vous 15 min avant chaque départ dans le hall.
Exposition : Le Pays du Ternois dans la Grande Guerre
Exposition
Bonnières 62270
Du 00/00/-100 au 99/99/-199
Découvrez l’importance qu’avait le territoire du Pays du Ternois au cours du conflit mondial grâce à une exposition qui lui est entièrement dédiée. Armées françaises et britanniques, aviation, voies ferrées, visites présidentielles, royales et militaires, tanks, soins, souvenir... sont les thématiques développées dans cette exposition richement documentée. Cette exposition est à la disposition des établissements scolaires et administratifs, des associations, des bibliothèques... sur demande auprès du Pays du Ternois (03.21.04.08.23, ou zelie.duffroy@paysduternois.eu)
Entrepreneur, le plus beau métier du monde !
Spectacle comique
Saintes - 17
Du 04/04/2022 à 19:30 au 04/04/2022 à 21:00
Jean-Marc vous fait partager avec humour et justesse le quotidien d'un chef d'entreprise par une galerie de personnages (l’inspectrice du travail, le banquier, l’expert-comptable, le coach…) et par des entretiens téléphoniques ubuesques auprès de l’administration (Pôle Emploi, SIE…)[...]
A livres ouverts / Tome 1
Sens 89100
Du /00/1e16 au //099
Premier rendez-vous de la saison dédiée aux lecteurs amateurs et autres amateurs de lecture. Le Théâtre municipal de Sens se propose de vous offrir un espace de lecture à haute voix (extrait de romans, pièce de théâtre, poème..). Un moment de partage pour ces petits bonheurs littéraires qui ne demandent qu’à éclore. Faites-vous connaître auprès de l’administration du théâtre et nous aurons la joie de nous retrouver sur scène et dans la salle dans le cadre d’une soirée composée pour et par vous. 5 mn par personne – 14 personnes maximum pour les lectures. Durée : 1h20 Entrée gratuite – placement libre
Cinévillage
Saint-Julien-de-Jonzy 71110
Du /00/1e16 au //099
Projection du film récompensé aux César : "Adieu Les Cons", comédie de Albert Dupontel avec Virginie Efira Nicolas Marié et Albert DUPONTEL Synopsis : Lorsque Suze Trappet apprend à 43 ans qu’elle est très malade, elle part à la recherche de l'enfant qu’elle a été forcée d'abandonner quand elle avait 15 ans. Sa quête administrative va lui faire croiser JB, quinquagénaire en plein burn-out, et M.Blin, archiviste aveugle d’un enthousiasme impressionnant. A eux trois, ils se lancent dans une quête aussi spectaculaire qu’improbable. Durée : 1h57 Public Ados - Adultes. Précédé du Court-métrage : Je suis caucasien, de Olivier RICHE
Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin
Collemiers 89100
Du /00/1e16 au //099
Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires, signalisation et sécurité ferroviaire) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Depuis notre antenne de Saint-Étienne, la CFDT Auvergne-Rhône-Alpes travaille à apporter des réponses concrètes aux salarié.es de la région. En remplacement à mi-temps de notre assistante administrative, vous contribuez en collaboration avec elle à ce processus, en fournissant une aide précieuse pour assurer la fluidité des missions de l'équipe. Vos principales missions seront les suivantes : Cadre de la mission 1 : - Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier - Répondre aux demandes qui relève de la mission d'accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d'information.) et/ou orienter les personnes selon leur demande (prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe.) - Préoccupation quant à l'environnement et aux conditions d'accueil (rangement du matériel, configuration des salles, gestion des affichages et revues, accueil café/viennoiserie.) Cadre de la mission 2 : - Gestion administrative de dossiers revendicatifs ou support - Gestion de l'information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Référence UCA : 2025081C Le profil complet est disponible sur le site de l'UCA : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/personnels-administratifs-et-techniques Les auditions se dérouleront mardi 9 septembre après-midi MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : La personne recrutée sur le poste de gestionnaire administrative est affectée à l'Institut Lettres, Langues, Sciences Humaines et Sociales (iLLSHS). L'institut LLSHS est l'un des 6 instituts de l'UCA. Il regroupe 6 composantes (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education / Langues, Cultures et Communication / Lettres, Culture, Sciences Humaines / Psychologie, Sciences Sociales, Sciences de l'Education / Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives / Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Clermont-Ferrand), 11 laboratoires de recherche, la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) et une Ecole Doctorale. Placé-e sous la responsabilité de la Directrice administrative, il/elle devra coordonner, différents dossiers transversaux en lien avec des directions d'appui ou de soutien et les différentes structures de l'iLLSHS. Il/Elle aura également en charge l'organisation du bureau de[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
TOMA Intérim CORBEIL (91) est une agence spécialisée dans le recrutement en BTP, dans l'industrie et dans le tertiaire. Nous recherchons un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX (H/F) pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de Melun (77) Vos missions : 1. Gestion des services généraux - Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes) - Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.) - Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements - Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès 2. Relations assurances - Déclarations annuelles aux assurances - Déclarations de sinistres 3. Gestion administrative et documentaire - Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage) - Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes - Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique) - Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.) 4. Support aux[...]
Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Port, 97, La Réunion, -1
Dans un contexte de numérisation croissante du secteur de la santé et de transition technologique du Groupe IRIS Santé, l'administrateur.trice réseau et systèmes met en œuvre et maintient en conditions opérationnelles les systèmes d'information des différentes structures du groupe IRIS Santé; Placé sous l'autorité du responsable SI, voici ses missions principales : . ADMINISTRATION ET MAINTENANCE DES INFRASTRUCTURES - Administration des serveurs Windows Server et Linux - Gestion des équipements réseau (switches, routeurs, pare-feux) - Administration de l'Active Directory et des stratégies de groupe (GPO) - Supervision et maintenance des solutions de virtualisation (VMware ESXi, vCenter) - Administration de la solution de téléphonie dans sa globalité - Administration des outils Microsoft 365, Exchange - Administration des solutions de visioconférence - Maintenance du réseau wifi et gestion des bornes d'accès - Suivi et accompagnement des prestataires, achats et commandes - Suivi de la gestion documentaire propre au SI. . SUPPORT ET ASSISTANCE AUX UTILISATEURS - Support technique pour les utilisateurs - Diagnostic et résolution d'incidents - Suivi des logiciels métier -[...]
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200). Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents. **Ce poste d'assistant administratif est destiné à renforcer l'équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.** MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets.). Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées. Suivi des dépenses et des recettes du service. Aide à la préparation des réunions[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Le Département recrute un assistant (H/F) administrative chargé du traitement des informations préoccupantes/ signalement des enfants en danger. Les missions de la Direction Enfance Famille s'inscrivent dans la déclinaison du projet départemental concernant les domaines de la protection de l'enfance et de la promotion de la santé de la mère et de l'enfant. Le chargé de traitement des informations préoccupantes (IP) participe au recueil, au traitement administratif, à la contextualisation des IP et à la qualification des informations préoccupantes concernant les enfants en danger ou en risque de danger sur le département, et assure le traitement administratif des signalements. Le service assure une astreinte téléphonique de 8H30 à 12H et de 13H30 à 17H (relais du SNATED 119 entre 12H et 13H30) Missions : Assurer le recueil, le traitement administratif des informations préoccupantes concernant les enfants en danger ou risque de danger - Recueillir les éléments préoccupants par téléphone ou à l'accueil physique (très ponctuels) dans le cadre d'une permanence hebdomadaire, et rédiger le rapport d'information préoccupante (RIP) -Traiter des RIP adressés à la CRIP - Lecture[...]
Responsable administratif(tive) et pédagogique
Emploi Social - Services à la personne
Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie
À PROPOS DE L'ASSOCIATION REFUGES SOLIDAIRES Refuges Solidaires est une association loi 1901 reconnue d'intérêt général basée à Briançon dans les Hautes-Alpes. Elle a pour mission l'accueil digne et inconditionnel des personnes exilées qui ont traversé la frontière franco- italienne par la montagne. L'association est en probation pour rejoindre la branche B2 (action sociale et logement) du mouvement Emmaüs France et International. Son Conseil d'Administration, organisé en collégialité, est élu par l'Assemblée Générale chaque année. Il a pour mission de porter le projet associatif et incarne la responsabilité employeur-euse de l'association. Les salarié-es de la structure disposent de trois voix au Conseil d'Administration. L'équipe salariée est composée de deux coordinateur-ices des bénévoles et d'un-e coordinateur-ice administratif-ve. POSITIONNEMENT DANS L'ORGANISATION Le.la coordinateur-ice administratif-ve évolue sous l'autorité des élu-es du Conseil d'Administration. Il est nécessaire d'adhérer au projet associatif de Refuges Solidaires et d'en défendre les valeurs. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS I. Coordination générale et administrative Appui à la gouvernance : - Aider[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France
Suivi administratif et financier du service santé-prévention-accessibilité : Secrétariat courant (réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, courriers, invitations, accueil téléphonique et physique, classement). Organisation et suivi des instances du service santé-prévention-accessibilité (collectifs, comités de pilotage, assemblées plénières.) et des dispositifs portés (Conseil Local de Santé Mentale, Contrat Local de Santé, Conseil Intercommunal de Sécurité et Prévention de la Délinquance, Commission Intercommunale pour l'Accessibilité, Comité consultatif des aides.) : oPlanification des réunions et organisation pratique (accueil des instances, invitation des membres.) oRédaction des compte rendus associés oSuivi administratif des relevés de décisions des rencontres oSuivi administratif des demandes dans le cadre de la lutte contre la désertification médicale (bourses.) Création et suivi des tableaux de bord Suivi des dossiers de demande de subvention : o Diffusion des dispositifs au réseau de partenaires o Enregistrement des dossiers reçus o Suivi administratif en fonction de l'instruction (courriers, conventions, mise en œuvre du calendrier de financement). [...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un Assistant Administratif (H/F) à Mulhouse. En tant qu'assistant administratif technique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives. Les tâches sont les suivantes: - Gestion de la documentation : Maintien du système de gestion documentaire. Assurer le contrôle et l'enregistrement de tous les documents entrants et sortants. Vérifier que les documents respectent les normes de l'entreprise et les exigences du client. Garantir la confidentialité et la sécurité des documents. - Coordination et communication : Envoyer les documents au Client ou aux fournisseurs dans les délais Coordonner les révisions de documents et les mises à jour. - Archivage et traçabilité : Gérer un système d'archivage efficace et conforme aux exigences du groupe et du client. Assurer la traçabilité des documents et maintenir une base de données précise et à jour. - Amélioration continue : Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus de gestion documentaire. Suivre[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La Société Protectrice des Animaux (SPA) de Lyon et du Sud-Est, association loi 1901 reconnue d'utilité publique et sans but lucratif, recrute un agent administratif pour les accueils (adoptions, abandons et fourrière) de son refuge de Brignais dans le cadre d'un CDI à compter du 22 septembre 2025. Notre SPA est constituée d'un Siège social à Lyon (2ème), d'un refuge à Dompierre-sur-Veyle (01) et d'un refuge à Brignais (69). Le poste sera basé au sein de ce dernier, à la fois sur son accueil adoptions et son accueil abandons/fourrière. Vous intégrerez un refuge composé d'animaliers, d'agents administratifs, de vétérinaires, d'ASV, d'un service fourrière animale, d'un service enquête maltraitance et d'un Directeur des refuges. Le refuge de Brignais accueille environ 7 000 animaux tout au long de l'année (abandons, sauvetages maltraitance, fourrière.). Le poste d'agent administratif est exercé sous l'autorité hiérarchique d'une Référente des Accueils, d'une Référente administrative et du Directeur des refuges. Missions : - Accueil, information, orientation et conseil du public sur place ou par téléphone (animaux à l'adoptions, modalités d'adoption/abandon/récupération[...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Hôpitaux - Médecine
Villeneuve-de-Berg, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
La Direction commune regroupe trois établissements situés au cœur de l'Ardèche méridionale, un territoire reconnu pour sa qualité de vie et ses paysages préservés. Ces structures à taille humaine offrent des services de proximité tout en bénéficiant d'un cadre naturel propice à l'équilibre personnel et professionnel. - Centre Hospitalier de Villeneuve de Berg (417 agents) - Centre Hospitalier de Vallon Pont d'Arc (120 agents) - EHPAD de Ruoms (107 agents) Ces trois structures, composées d'environ 644 agents au total, sont situées dans un cadre attractif et offrent une prise en charge de qualité à la population locale (score global lors de la certification : 95%) Organisation de la DRH : La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Direction commune est structurée comme suit : - CH de Villeneuve de Berg : 1 chargée de mission en charge des affaires médicales (attachée), 2 gestionnaires RH (adjoints administratifs), 1 gestionnaire de paie (adjoint administratif) et un gestionnaire RH (50%) et affaires médicales (50% pour la Direction commune) - CH de Vallon Pont d'Arc : 1 gestionnaire RH (adjoint administratif). - EHPAD de Ruoms : 1 gestionnaire RH (adjoint administratif). Le[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la responsabilité de la coordinatrice de territoire, vous aurez en charge les missions suivantes pour différents accueils de loisirs : Missions principales 1. Gestion administrative - Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable, - Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités, - Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers). 2. Suivi et gestion documentaire - Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs, - Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures, - Gérer le suivi des inscriptions, facturations et paiements des familles des usagers participants aux activités, - Effectuer les suivis administratifs sur les 4 sites d'accueil. 3. Autres activités - Gérer les stocks de fournitures et passer commande si nécessaire, - Participer activement aux réunions d'équipe, soumettre son point de vue et écouter ses collègues, - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. Informations pratiques Ce poste requiert des compétences en gestion administrative, un bon sens[...]
Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales
Emploi
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Un poste de chef(fe) du service commande publique et contrats est à pourvoir à compter du 1er octobre 2025 au sein du groupement finances administration du pôle administration, finances et systèmes d'information du Service d'incendie et de secours du Puy-de-Dôme (SDIS63). MISSIONS : Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du groupement finances administration, vous êtes chargé(e) d'encadrer une équipe de deux agents administratifs en qualité de chef(fe) du service commande publique et contrats. Vous travaillerez régulièrement avec les services du SDIS, mais également avec des partenaires extérieurs tels que les élus de la commission d'appel d'offres (CAO), la paierie départementale, la préfecture, les sociétés et entreprises prestataires. Dans le cadre des groupements de commandes, il s'agira également d'entretenir des relations avec le conseil départemental, les SDIS de la zone AURA, le CHU de Clermont-Ferrand .. - Direction du service - Organiser les activités du service en relation avec les services "acheteurs", - Planifier les réunions de commission d'appel d'offres, - Optimiser l'utilisation de l'applicatif métier et notamment le processus de signature électronique, -[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
L'Ecole Supérieure de Praxis Sociale, centre de formation multi-filières en travail social, porte des activités de formation, de recherche et de développement adaptées aux besoins et évolutions qui traversent l'intervention sociale et médico-sociale. Elle s'engage ainsi à soutenir les innovations permettant de contribuer à la transformation du travail social et de ses formations. Elle propose et gère : - des formations des niveaux 3 au niveau 7, au sein des trois pôles de formation (initiale, continue/VAE et apprentissage ), - des formations continues thématiques et groupes d'analyse de la pratique professionnelle, - un Centre de Formation d'Apprentis (CFA). L'École Supérieure de Praxis Sociale, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son CFA et pour le projet CELIS. Missions Attaché(e) à la Direction Générale Adjointe et au Responsable du CFA , les principales missions du/de l'Assistant(e) Administratif(ve) du CFA et projet CELIS sont les suivantes : Gestion administrative et logistique des contrats d'apprentissage - Gérer la mise en place des contrats d'apprentissage (récolte des données jusqu'à la signature du contrat), - Collecter les demandes et[...]
Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Sous la responsabilité de la coordinatrice QDM, en collaboration avec le trésorier de QDM et l'équipe technique de QDM (Paris et Internationale) , le/la responsable administratif et financier devra assurer la gestion administrative et financière de QDM et ses projets sur le territoire de Paris et à l'international. Gestion administrative et financière de QDM : Assurer la gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association en respectant les stratégies financières de QDM : Élaborer le budget prévisionnel de l'association et en assurer le suivi et le contrôle, avec l'appui des chargées de projet et de la coordinatrice. Consolider les documents financiers de QDM (pour l'ensemble des 3 territoires d'actions), en collaboration avec la chargée administrative et financière du bureau Maroc : plan de trésorerie, saisie comptable, journal banque, . Assurer le suivi de la clôture de l'exercice comptable (en lien avec le cabinet comptable de l'association et la/le Commissaire aux Comptes) : Grands Livres, balances et bilans financiers annuels et rapports de CAC Consolider la comptabilité analytique pour QDM et assurer son suivi. Mise à jour et développement d'outils[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Sulpice-sur-Risle, 61, Orne, Normandie
Description du poste : Adecco, recherche pour l'un de ses clients, un·e Assistant Administratif (H/F) basée aux alentours de L'Aigle (61300). Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de trois mois, avec une prise de poste prévue début septembre 2025. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Votre contribution sera précieuse pour assurer la fluidité des processus et la satisfaction des partenaires internes et externes. Vous serez au cœur des activités administratives, où votre capacité à gérer diverses tâches sera mise à profit. Votre rôle consiste à effectuer diverses tâches administratives telles que la facturation, la gestion des devis, la rédaction de courriers et la relance téléphonique. Vous serez un·e interlocuteur·trice clé pour les équipes internes, garantissant une communication efficace et une gestion rigoureuse des dossiers. Votre expertise contribuera à maintenir un environnement de travail organisé et performant. Description du profil : Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Compétences[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Transport
Tigery, 91, Essonne, Île-de-France
Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Tigery (91) un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D'EXPLOITATION - F/H Planning : Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Le Lundi : de 12h30 à 20h00 Du Mardi au Vendredi : de 14h30 à 22h00 Avec 30 minutes de pause journalière Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Missions : Rattaché(e) à la Responsable des Opérations Administratives et au sein d'une équipe d'assistants administratifs, vous assurez les missions suivantes - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion informatique et administrative des départs en tournée - Traitement administratif des réserves - Saisie des mouvements emballages - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maîtrise de l'outil informatique - Facilité d'adaptation - Expression orale et écrite claire et concise Profil souhaité : - 1ère expérience transport[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France
Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, entreprise reconnue depuis plus de 40 ans dans les domaines de la plomberie, du chauffage, de la climatisation et de l'électricité, recherche un(e) Responsable SAV / Administratif pour renforcer son équipe et assurer la gestion quotidienne de son activité après-vente et administrative. En tant que Responsable SAV et Administratif, vous jouez un rôle central dans la coordination des interventions techniques et dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos responsabilités incluent : Service après-vente : -Prise en charge des appels et demandes clients liés aux dépannages ou litiges -Planification des interventions techniciens et suivi des délais -Gestion des réclamations, suivi des garanties et pièces SAV -Suivi qualité client et mise en œuvre d'actions correctives Gestion administrative : -Suivi des dossiers chantiers (devis, commandes, facturation, relances) -Interface avec les fournisseurs, les clients, et les équipes techniques -Rédaction et suivi des courriers, tableaux de bord et rapports d'activité -Soutien aux obligations réglementaires et à la gestion comptable courante (en[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'IFRIA Nouvelle-Aquitaine recrute ! Apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) Poste basé à Talence / Prise de poste : Septembre 2025 Votre mission : Valoriser les métiers et les formations de l'agroalimentaire Accompagner nos apprentis Sous la responsable de la responsable administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et pédagogique de notre centre de formation pour apporter le meilleur des services à nos usagers (apprentis, stagiaires, entreprises, partenaires pédagogiques.) Vos principales activités : -Assurer la gestion administrative quotidienne -Accueil physique des personnes -Répondre au téléphone -Gérer les mails génériques -Gérer le courrier entrant et sortant -Répondre aux demandes de la direction, des chargés de filières et de la responsable administrative et financière -Traiter les demandes de candidats -Assurer la gestion administrative plus spécifique -Informer les entreprises sur des informations concernant les formations : redirection vers un chargé de filière, simulation d'un coût d'apprenti, . -Accompagner les entreprises sur la rédaction des contrats d'apprentissage -Traiter les contrats d'apprentissage -Informer[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Agde, 34, Hérault, Occitanie
Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le centre LE COSSE un-e Secrétaire Administratif-ve et Commerciale motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe. MISSIONS : 1. Assurer la gestion administrative et comptable via le logiciel métier : Assurer la présence et la mise à jour des activités de l'association sur le logiciel métier ; Réalisation et transmission des devis, conventions et factures via le logiciel métier ; Suivi des paiements ; Gestion des options et réservation sur le logiciel métier ; Former et accompagner les personnels de l'établissement à l'utilisation du logiciel ; 2. Assurer les tâches administratives et comptables de l'établissement : Encaisser les chèques, déposer ou retirer de l'argent à la banque. Réaliser les bordereaux correspondants ; Collecter, enregistrer et contrôler les pièces comptables courantes (factures, chèques, justificatifs) ; Gérer le courrier et assurer le classement, l'archivage et la saisie informatique de documents administratifs ; Tenir et mettre à jour le fichier client, les mailings listes et les tableaux de bord de l'activité[...]
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse
CONTRAT DE REMPLACEMENT : Sous l'autorité et sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de : Activités Dans le respect des orientations, des procédures et des axes prioritaires de travail définies par la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'assister administrativement et financièrement les services de l'ensemble des services la direction, et plus particulièrement les domaines suivants : - Le dialogue social ; - La santé et la sécurité en milieu professionnel ; - La qualité de vie au travail. Assistance administrative et financière de la DRH -Assurer le suivi administratif et financier du service : demande de devis, saisie de bons de commandes, suivi des marches publics, suivi des engagements budgétaires et comptables, liquidation des factures, recherche de financements et suivi des recettes, suivi des frais de déplacement. Dialogue social -Assurer un soutien administratif et logistique pour la bonne tenue des instances consultatives, notamment du CST et des CAP (envoi de convocation, préparation des dossiers, archivage), -Participer au processus des élections professionnelles, notamment au[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Missions générales Placé sous la responsabilité du Cadre Enfance Famille, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique des publics, en recueillant et en traitant les informations préoccupantes concernant les enfants. Il gère le suivi administratif des dossiers des enfants confiés en collaboration avec les éducateurs, la psychologue et les partenaires institutionnels. Il contribue à l'accueil global du public, apporte des réponses de premier niveau, et accompagne les démarches administratives en lien avec les travailleurs sociaux et les cadres de l'Unité Territoriale de Solidarité. L'agent conseille également les usagers dans leurs démarches d'accès aux droits. Profil recherché Le candidat devra maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative de dossiers complexes, avec une bonne connaissance des outils bureautiques et des progiciels métiers. La connaissance des dispositifs d'aide sociale, de la législation en vigueur et des réseaux partenaires est un plus. Une expérience dans un poste similaire ou dans le secteur médico-social est vivement souhaitée afin de faciliter la prise de poste et l'adaptation rapide aux missions. Description Assurer le[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
*** URGENT ***CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2025***Poste à temps non complet 24h30/semaine*** Adresser lettre de candidature + CV à Monsieur le Président avant le 12 septembre 2025. Le Centre intercommunal d'action sociale Cœur de Maurienne Arvan recrute un(e) Assistant administratif / Assistante administrative. MISSIONS PRINCIPALES Accueil : - Permanences d'accueil, orientation et information du public, - Accueil téléphonique, - Transmission de messages aux différents interlocuteurs du service, - Enregistrement des demandes des familles, - Inscription aux différentes structures enfance sur le logiciel de gestion Concerto, - Prise de rendez-vous avec la direction. Comptabilité / régie : - Tâches liées à la régie d'avances et de recettes : tenue de compte bancaire, émission des factures., - Suivi des tâches de comptabilité simples : contrôle des factures, relance de prestataires, - Réception et encaissement des règlements des familles. Gestion administrative : - Gestion de la correspondance courante : enregistrement du courrier arrivée et départ, rédaction des courriers divers, élaboration des comptes rendus des réunions de service., - Constitution[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Coiffure - esthétique
Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Description de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer un soutien administratif quotidien au sein de notre structure. Vous serez en lien direct avec la direction et contribuerez activement à la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vos missions principales : Gestion des courriers et des courriels entrants et sortants Classement, numérisation et archivage des documents administratifs Suivi des factures : réception, traitement, relances et paiements Préparation et transmission des pièces nécessaires à la comptabilité Assistance générale à la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles Profil recherché : Formation ou expérience en gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) Sens de l'organisation, autonomie et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe